При подготовке к выставке, конференции или другому подобному мероприятию для компаний-участников одной из главных задач становится выбор подходящего стенда, поскольку это в данном случае будет лицом компании на всё время проведения мероприятия. Размеры стенда, его форма, тип зависят от того, какие цели преследует компания на выставке. Это же касается и места расположения стенда. Кстати, о месте лучше позаботиться заранее, ведь на солидных выставках хорошие места заканчиваются за полгода до начала.
Все стенды можно условно разделить на стандартные, нестандартные, эксклюзивные и мобильные. Большинство компаний довольствуются стандартным стендом, арендуя его у организаторов мероприятия. Такой стенд включает в себя стенки, фризовую панель, стол, несколько стульев, ковровое покрытие, вешалки для одежды. Также стенд оборудован освещением и энергоснабжением. Такой стенд выполнит свою функцию, но не более, он никак не выделит вашу компанию из десятков других с такими же безликими стендами. Так что если вы хотите отличиться, обратите внимание на уникальное выставочное оборудование ведущих производителей.
Компании, занимающиеся изготовлением уникальных стендов, помогут разработать такое представительство вашей компании, которое резко выделит вас из всех участников выставки. Специалисты вместе с вами разработают концепт стенда, од концепт будет подобран дизайн и оформление. Очень важно, чтобы к моменту разработки концепта вы уже имели конкретное место на выставке, чтобы привязать дизайн стенда к нему.
Есть и некоторые советы в дизайне индивидуальных стендов. Если вы планируете в основном проводить на выставке переговоры, стенд будет спроектирован таким образом, чтобы создать закрытые зоны, куда можно будет пригласить потенциальных партнеров. Наоборот, если вы концентрируете внимание на максимальном количестве посетителей, сделайте стенд максимально открытым и ярким. Очень важно правильно продумать цветовую гамму, совместить ее не только со своей продукцией, но и с общим дизайном того места, где проходит выставка. Обеспечьте на стенде как минимум четыре зоны: информационную, переговорную, презентационную и подсобку. Не стоит выставлять на стенде слишком много экспонатов, посетители должны легко ориентироваться в них. Если вы представляете оборудование, по возможности презентуйте его в действии.