Действительно бывают случаи, когда фирма отправляя работника в командировку в другой город не успевает забронировать отель в Киеве. Естественно в связи с этим, ему придется подыскивать жилье самостоятельно. В таком случае отель «Евроотель» просто не заменим. Потому что здесь бухгалтерия отеля предоставит полный пакет отчетных документов для вашей командировки.
Плюс хорошее месторасположение, которое дает возможность добраться в любой уголок города без особых затрат времени. Это говорит о том, что стоит присмотреться отель в Киеве центр. Номера по бюджетным ценам, со всеми удобствами в номере. Возле стойки регистрации можно порадовать себя чашечкой натурального заварного кофе. Скоростной безлимитный интернет в каждом номере. Эти услуги совершенно бесплатны!!! С помощью интернета вы сможете просмотреть лучшие отели Киева и лично, убедится в том, что предложенный нами вариант достаточно не плох.
Командировкой является поездка сотрудника компании в другой город для исполнения служебного задания по приказу начальника. Когда сотрудник возвратился обратно, фирма обязана возместить ему расходы – жилье, проезд… Но для этого он должен предъявить в бухгалтерию отчетные документы.
Что касательно жилья, то случается так, что компания может забронировать номер в отеле заранее и оплатить безналом, тогда работник по выезду из гостиницы забирает оригиналы документов, а потом относит их в свою бухгалтерию или отель отправляет их почте заказным письмом.
Сегодня компании стараются не оплачивать номера заранее, но могут сделать просто не гарантированное бронирование для того, чтобы себя подстраховать. Ведь, спланированная командировка заблаговременно может отмениться в случае необходимости. А если деньги уже переведены, то гостиница не возвратить их обратно. Такие траты называются непроизводственными, поскольку в бухгалтерии их включают в нереализованные растраты, но они должны быть экономически оправданны. В данной ситуации достаточно трудно связать расход по аннулированной командировке с прибылью. Вот поэтому многие компании поступают таким образом.
Но как показывает практика, Евроотель сотрудничает с множеством компаний и выработал свою стратегию для таких ситуаций. Если деньги уже перечислены, а командировка отменена, то у фирмы все-таки остается шанс получить средства обратно. Прямо на сайте гостиницы в разделе бронирования описаны правила по возврату денег специально для таких случаев. Это еще один из плюсов данного предприятия.