Организация праздников – крайне изнурительное занятие для человека, который делает это впервые или вообще не знаком с подготовкой мероприятий. Длительный этап планирования торжества способен омрачить любую свадьбу, вечеринку или банкет. Именно для того, чтобы взять на себя подготовительную часть праздника, и были созданы ивент-агентства. Найти банкетный зал на 15 человек (вот прекрасный пример того, как организационные способности способны сэкономить время и деньги), договориться с тамадой, придумать вместе с заказчиками стиль декора помещения – все это способен сделать квалифицированный ивент-менеджер. Что же нужно делать, чтобы агентство как можно быстрее нашло клиентов и приобрело популярность.
Самый интересный вариант бизнеса для активных и творческих людей
Сперва нужно определиться со спектром услуг, которые будет предоставлять ваша компания. Практически любое ивент-агентство может помочь подыскать ресторан в центре (читать меню различных заведений и прикидывать, сколько денег уйдет на закуски – утомительное занятие, которое вполне можно переложить на надежные плечи ивент-менеджера) и договориться о том формате проведения банкета, который удобен лично вам. А вот наличие в штате артистов, которые обеспечат подготовку праздничного представления: клоунов, гримеров и костюмеров, остается на усмотрении руководителя. Помимо менеджеров разных уровней нужен еще секретарь. А крупному агентству может потребоваться руководитель отдела или администратор.
Чтобы стать владельцем подобного бизнеса, нужно зарегистрироваться как юридическое лицо или выбрать подходящую форму хозяйствующего субъекта. Выбирая помещение, нужно учесть, что это должно быть место, где клиенты будут принимать решение о сотрудничестве с вами, где вы вместе с ними будете обсуждать тонкости заказа, рассматривать ваше портфолио. Рекламные ролики, которые будут продвигать ваше агентство, должны быть профессиональными. Желательно, если на них клиент увидит ваших сотрудников, в доступной и увлекательной форме рассказывающих о ваших услугах.